5 konkrétních způsobů, jak Everbot transformuje každodenní pracovní procesy v malých a středních podnicích

V tomto článku si ukážeme pět konkrétních způsobů, jak Everbot zjednodušuje a zrychluje práci v malých a středních firmách – a přidáme praktické příklady z reálného použití.

1. Rychlé a profesionální psaní e-mailů díky Everbot Chrome doplňku

Začneme malým, ale velmi praktickým doplňkem do prohlížeče Chrome. Je to specialista na e-mailové komunikace. Umí navrhnout nový email, když mu popíšete, komu co chcete napsat. Umí také odpovědět na přijatý e-mail s tím, že rozumí celé předchozí komunikaci.

Scénář: Sekretářka stavební firmy každý den odpovídá na desítky e-mailů od dodavatelů, klientů a zaměstnanců.

Řešení s Everbotem: Díky doplňku Everbot pro prohlížeč Chrome může jediným kliknutím:

Výsledek: Místo 3 hodin denně stráví nad e-maily jen 45 minut, a navíc je výsledná komunikace profesionálně formulovaná. To ocení nejen zákazníci, ale i nadřízení.

Doplněk najdete na Chrome Store. Natočili jsme i krátké seznamovací video, ve kterém se naučíte, jak doplněk používat.

2. Efektivní využití AI šablon pro každodenní úkoly

Možná už používáte umělou inteligenci v podnikání. Většina podnikatelů začíná s tím, že píší ručně prompt do nějakého chatu. Nejčastěji jsou první zkušenosti učiněny v ChatGPT od společnosti OpenAI.

Časem ale jistě dojdete do bodu, kdy je obtěžující pokaždé podrobně vysvětlovat umělé inteligenci všechny podrobnosti – na jaké téma má psát, jaký formát potřebujete, jakým tónem chcete text napsat, kdo je vaše publikum, kolik slov má výsledný text mít apod.

Proto jsme v Everbotu připravili přes 100 specializovaných šablon. Jde vlastně o formuláře, ve kterých jen vyberete nebo zapíšete pár informací, a nic sáhodlouhého nemusíte vypisovat. Každá ze šablon se specializuje na jeden konkrétní úkol. Aby to dělaly co nejlépe, vymazlili jsme jejich prompty a podklady k dokonalosti.

Scénář: Malé e-shopové studio pravidelně připravuje:

Řešení s Everbotem: Pomocí připravených AI šablon na míru (např. "Popis produktu", "Příspěvek na Instagram", "Newsletter novinky"):

Výsledek: Tým ušetří desítky hodin měsíčně a zároveň drží konzistentní styl komunikace. Jeden z klientů uvedl, že díky šablonám zvládne jeden člověk práci, na kterou dřív byli potřeba tři. To ale neznamená, že dva lidi přišli o práci, ale že se zvládne udělat trojnásobný počet produktů!

3. AI chat, který odpoví na cokoliv – i za vás

Chat je srdcem Everbota. Ale pozor! Mimo Everbot sice můžete také používat různé jazykové moduly zdarma, ale vždy s nějakým omezením. Nejčastěji je omezen počet dotazů, případně souhrnný počet znaků ve vašich otázkách a v odpovědích AI.

Kdo chce více, musí si pořídit placenou verzi. A neboť je každý jazykový modul specializován na jinou oblast, čekal by vás nákup hned několika modulů.

Už nákup druhého modulu je dražší než licence Everbot, ve které najdete doslova desítky různých modulů pro tvorbu různého obsahu.

Scénář: Obchodník připravuje nabídku pro klienta a potřebuje:

Řešení s Everbotem: Jednoduše otevře AI chat a:

Výsledek: Během několika minut má hotové podklady pro jednání. Není potřeba hledat informace na internetu, vše zvládne Everbot.

Zkušenost zákazníka: „AI chat mi nahrazuje minimálně jednoho asistenta. Reaguje rychle a přesně.“

4. Multi Chat: Když chcete více názorů najednou

Když jsme zmínili, že každý jazykový modul je silný trochu v jiné oblasti, mysleli jsme tím třeba to, že jeden modul zvládá lépe češtinu, jiný má lepší logické myšlení, další má novější informace nebo si pamatuje delší konverzaci.

Je proto přirozené, že dostaneme trochu jinou odpověď od každého jazykového modelu. A někdy je lepší ChatGPT, jindy Llama a jindy třeba Claude. I kdybyste si platili všechny tyto (a další) modely, museli byste se postupně ptát každého z nich, abyste získali všechny odpovědi, a zjistili, který model dává lepší odpověď. Pak už byste dokončili komunikaci jen s ním.

Everbot má unikátní funkci – Multi Chat. Jde o možnost vést komunikaci s až 8 nejlepšími modely v jednom okně. Můžete položit otázku kterémukoliv z nich, a odpoví všichni. Velice, ale velice to šetří čas. Jakmile po pár otázkách v diskuzi (na něž stále odpovídají všechny zvolené modely) zjistíte, že vám vyhovuje třeba Claude, ostatní z diskuse odstraníte a bavíte se už jen s ním.

Scénář: Marketingový tým připravuje novou kampaň a hledá nejlepší slogan. Nechce se ale spoléhat jen na jeden názor.

Řešení s Everbotem: Funkce Multi Chat umožní zadat dotaz více AI modelům najednou (např. GPT-4, Claude, Gemini), které odpoví paralelně.

Příklad použití:

Výsledek: Místo zdlouhavého brainstormingu má tým během pár vteřin několik variant, mezi kterými může vybírat nebo je kombinovat.

Poznámka: Výsledky jednotlivých AI modelů se často výrazně liší – právě v tom spočívá síla Multi Chatu. Vidíte třeba, že GPT navrhlo jeden prostý slogan, zatímco Claude 3.5 Sonnet dostál svému jménu a opravdu složil celý sonet.

5. AI asistenti: pomocníci kteří znají vaše procesy

Přiznejme si upřímně, že i když denně používáte nějaký software nebo účetní systém, neznáte všechna jejich zákoutí a specialitky. Někam prostě nezabrousíte celý rok. Nastane ale situace, kdy nějakou takovou polozapomenutou funkci potřebujete použít. Nebo si nejste jisti nějakými limity své aplikace, potřebujete poskytnout přístup třetí osobě, zřídit dvojí ověření apod.

Máte možnost hledat v oficiální dokumentaci. Nicméně množství systémů má dokumentaci jen v cizím jazyce, který neovládáte. Ale i kdyby ne, najít potřebnou informaci zabere i několik (desítek) minut.

Kdyby tak existoval nějaký asistent, který by to udělal za vás!

Desítky takových vysoce specializovaných asistentů najdete v Everbotu. Pomohou vám s různými e-shopy, informačními systémy, ekonomickým software, kancelářskými balíky apod.

Scénář: Firma provozuje e-shop na Prestashopu. Správce odjel na dovolenou a je potřeba změnit úvodní banner.

Řešení s Everbotem: Z nabídky AI asistentů si vyberte „Prestashop asistent“. Zeptejte se ho, jak lze úvodní banner vyměnit. Asistent poradí konkrétní postup krok za krokem. Pokud se cestou ztratíte, můžete dál pokračovat v diskusi a asistent bude své odpovědi upřesňovat. Trpělivě a slušně vás dovede k cíli.

Jde mu to tak dobře proto, že jsme si dali tu práci a shromáždili gigabajty dat z oficiálních nápověd, odborných článků a knih, výukových materiálů, diskusí, otázek a odpovědí…

A ačkoliv se může z rozhraní asistenta zdát, že jde jen o další obyčejný chat, jsou asistenti napěchováni množstvím informací, týkajících se jednoho konkrétního systému.

Vtipná (ale pravdivá) poznámka: naši AI asistenti jsou tak dobří, že některé z firem, které vyvíjejí nějaký software, používají Everbota a daného asistenta při podpoře svých uživatelů.

AI jako každodenní pomocník v praxi

Everbot není jen dalším chatbotem. Je to skutečný pracovní nástroj, který malým a středním podnikům pomáhá:

Pokud hledáte způsob, jak využít umělou inteligenci bez složitých implementací, je Everbot ideální startovní bod. Vyzkoušejte jej na 5 dní zdarma a přesvědčte se sami, jak může AI měnit způsob, jakým pracujete – každý den.