Generativní AI v praxi: 10 workflow, které zvládne Everbot automatizovat v každém podnikání

Everbot je česká AI platforma, která tuto proměnu přináší do praxe. Umožňuje podnikům všech velikostí v jakémkoliv oboru využít výhod generativní AI naplno, a to bez potřeby programování nebo hluboké technické znalosti.

V tomto článku se podíváme na 10 konkrétních workflow, které lze pomocí Everbotu plně nebo částečně automatizovat. Každý příklad ukazuje, jak lze pomocí AI zefektivnit procesy, zrychlit práci a získat kvalitnější výstupy – ať už jde o marketing, administrativu nebo vedení firmy.

1. Psaní článků na web i blog

Tvorba kvalitního článku obvykle zabere desítky minut až hodiny – od vymýšlení tématu, rešerše, samotného psaní až po optimalizaci pro SEO. Generativní AI v Everbotu tento proces výrazně zjednodušuje.

Stačí zadat klíčová slova, cílovou skupinu nebo osnovu, a AI během několika vteřin vygeneruje návrh článku, který je možné dále upravovat a ladit podle firemního stylu.

Díky možnostem, jako je přepis do jiného tónu komunikace, korektura, překlad do jiného jazyka nebo optimalizace pro vyhledávače, se Everbot stává plnohodnotným parťákem každého copywritera nebo marketéra.

Firmy tak mohou produkovat více obsahu s menšími náklady a rychleji reagovat na aktuální témata či potřeby svých zákazníků.

2. Shrnutí dat z nahraných dokumentů

Práce s dokumenty patří mezi časově nejnáročnější aktivity v mnoha firmách – ať už jde o analýzu smluv, zápisy z porad, prezentace, nebo PDF plné technických specifikací. Everbot dokáže tyto soubory nejen přečíst, ale také pochopit jejich obsah a vytvořit z nich přehledné shrnutí.

Stačí nahrát dokument ve formátu PDF, DOCX nebo TXT a Everbot během několika vteřin vygeneruje souhrn, vyzdvihne klíčové body a v případě potřeby připraví i následné úkoly nebo doporučení.

Tato funkce výrazně urychluje orientaci v obsahu a pomáhá zkrátit rozhodovací proces – například při posuzování obchodních nabídek, vyhodnocení výzkumných zpráv nebo přípravě na důležitá jednání.

Získáte tak jistotu, že vám nic důležitého neunikne, a zároveň ušetříte desítky minut až hodin práce týdně.

3. Návrhy příspěvků na sociální sítě

Pravidelný a kvalitní obsah na sociálních sítích je klíčem k budování značky, udržení kontaktu se zákazníky a zvyšování dosahu. Pro mnoho firem je ale právě tvorba příspěvků časově i kreativně náročná. Everbot tento problém elegantně řeší.

Na základě několika vstupních údajů – například typu produktu, cílové skupiny, plánovaného sdělení nebo klíčového tématu – dokáže generativní AI připravit kompletní návrhy příspěvků pro různé platformy. Ať už jde o Instagram, Facebook, LinkedIn nebo X (dříve Twitter), výstupy lze snadno upravit podle konkrétního formátu nebo stylu značky.

V případě potřeby Everbot navrhne i vícero variant textu, různou tonalitu (formální, vtipná, informativní) a dokáže spolupracovat i s AI grafikou, která navrhne vizuální doplnění příspěvku včetně vhodných emotikonů a výstižných hashtagů. Výsledkem je rychlejší plánování, větší kreativní variabilita a konzistentní přítomnost na sociálních sítích bez zbytečné námahy.

4. Tvorba e-mailů

Firemní e-mailová komunikace je každodenní realitou – od obchodních nabídek přes zákaznickou podporu až po interní oznámení nebo newslettery. Připravit přesvědčivý, jasný a srozumitelný e-mail však není vždy jednoduché. Everbot tento proces výrazně zjednodušuje pomocí generativní AI.

Zadáním několika základních informací (například komu je e-mail určen, jaký má být jeho cíl a tón komunikace) dokáže Everbot připravit návrh profesionální zprávy, kterou lze rovnou odeslat nebo doladit podle firemních zvyklostí.

AI navrhne předmět, úvod, hlavní sdělení i výzvu k akci (call to action). Poradí si i s personalizací nebo překladem do cizího jazyka. Výsledkem je konzistentní a efektivní e-mailová komunikace bez zbytečných zdržení.

Ať už jde o běžné odpovědi zákazníkům, automatizované follow-upy nebo komplexní kampaně v nástrojích jako Mailchimp či Ecomail, Everbot dokáže výrazně ušetřit čas a zvýšit účinnost e-mailového marketingu.

5. Analýza dat a konkurence

Většina firem dnes disponuje obrovským množstvím dat – ať už jde o tabulky z prodejů, výstupy z dotazníků, finanční výsledky nebo informace o konkurenci. Problém často není v nedostatku dat, ale v jejich přetavení do smysluplných závěrů. A právě zde nastupuje generativní AI v Everbotu.

Stačí nahrát tabulku nebo vložit výstup v textové podobě a Everbot provede automatickou analýzu: vyhledá klíčové trendy, upozorní na odchylky, navrhne interpretaci dat a v případě potřeby připraví i vizualizace nebo shrnutí v bodech.

Pokročilejší scénáře zahrnují i porovnání s konkurenčními firmami – ať už na základě popisů produktů, cenových politik nebo jiných veřejně dostupných údajů. Everbot umí například vyhodnotit rozdíly v nabídce, identifikovat výhody vaší značky nebo doporučit oblasti pro zlepšení.

Tato forma automatizované analýzy šetří nejen čas, ale i lidské kapacity. Umožňuje managementu činit informovanější rozhodnutí rychleji, bez nutnosti složité ruční interpretace čísel.

6. Návrhy grafiky

Vizuální obsah je dnes zásadní součástí marketingu i interní komunikace. Ať už potřebujete banner na web, obrázek pro sociální sítě, ilustraci k blogu nebo návrh obalu produktu, generativní AI v Everbotu dokáže celý proces výrazně zjednodušit a zrychlit.

Díky integrovaným grafickým modelům stačí zadat jednoduchý popis obrázku (tzv. prompt) – například „zimní krajina s horskou chatou při západu slunce v realistickém stylu“ – a Everbot během několika sekund vygeneruje originální vizuál. Výběr stylu, formátu i barev je plně přizpůsobitelný.

Navíc můžete vybírat z různých výstupních stylů – od fotorealistických snímků přes animovaný vzhled až po ilustrace vhodné do e-shopu nebo prezentace. Výsledné obrázky lze dále upravit, doplnit textem nebo zakomponovat do dalších materiálů.

Tímto způsobem zvládnete rychle připravit profesionální grafiku bez potřeby grafika – ideální pro malé i střední firmy, které potřebují flexibilní, rychlé a nákladově efektivní řešení.

7. Návrh scénáře pro video

Videa jsou jedním z nejúčinnějších formátů obsahu – zaujmou, vysvětlí, prodají. Přesto právě příprava scénáře bývá jednou z největších překážek pro firmy, které chtějí s videem začít. Everbot tento problém řeší pomocí generativní AI, která dokáže připravit profesionální návrh scénáře během několika minut.

Stačí zadat téma, účel videa (například produktová prezentace, návod, reklamní spot, interní školení) a preferovaný styl komunikace. AI poté vytvoří strukturovaný scénář včetně úvodu, hlavních bodů, výzvy k akci i případných hlasových replik.

Everbot může generovat scénáře pro mluvené video s avatarem, animované video, nebo klasický záznam s titulky. Výstup lze snadno upravit a rovnou použít jako podklad pro další fáze tvorby – ať už jde o voiceover, střih nebo automatické vygenerování videa.

Díky tomu se i firmy bez zkušeností s videoprodukcí mohou pustit do tvorby obsahu, který působí profesionálně a efektivně komunikuje klíčové sdělení.

8. Tvorba videa z textu

S pomocí generativní AI dnes už není potřeba kameraman, studio ani moderátor, abyste vytvořili profesionálně vypadající video. Everbot umožňuje převést napsaný text do videa, a to ve formě mluvícího avatara, animované prezentace nebo ilustrovaného výkladu.

Stačí vložit připravený scénář nebo využít AI k jeho vytvoření, zvolit vzhled a jazyk, a během několika minut máte hotové video připravené ke sdílení. Everbot podporuje různé styly – od seriózních obchodních prezentací po přívětivý výklad pro sociální sítě.

Takovéto video je ideální pro:

Díky plné automatizaci a možnosti rychlých úprav se z tvorby videa stává otázka minut, nikoli dnů. To umožňuje reagovat flexibilně na aktuální potřeby a tvořit obsah, který zaujme a zároveň šetří čas i rozpočet.

9. Převod textu na mluvené slovo

Z textu udělat mluvené slovo – to je další způsob, jak zefektivnit firemní komunikaci, zlepšit dostupnost obsahu a nabídnout informace v alternativní formě. Everbot umožňuje generovat profesionálně znějící hlasové výstupy z jakéhokoli textu, a to v několika jazycích a hlasových stylech.

Ať už potřebujete:

stačí vložit text a zvolit jazyk, pohlaví a styl hlasu. Výstup je okamžitě připraven k poslechu nebo stažení.

Tato funkce je ideální pro manažery na cestách, zrakově znevýhodněné uživatele nebo pro firmy, které chtějí doplnit své materiály o audio vrstvu bez nutnosti najímat profesionálního lektora. Výsledné nahrávky lze použít samostatně nebo jako součást videa, prezentace či webového obsahu.

TIP: když si necháte pomocí Everbota naklonovat hlas, můžete pak tvořit hlasové výstupy, jako byste je četli vy sami.

10. Přepis mluveného slova na text

Nahrávky schůzek, webinářů, rozhovorů nebo videí často obsahují cenné informace, ale jejich ruční přepis je zdlouhavý a neefektivní. Everbot umožňuje automatický převod mluveného slova na text – a to nejen z audio souborů, ale i z videozáznamů nebo odkazů na YouTube.

Podporovány jsou formáty jako MP3, MP4, AVI, MKV a další. Po nahrání souboru Everbot automaticky přepíše obsah do textové podoby, kterou lze následně shrnout, analyzovat nebo rovnou vložit do dalšího workflow (například jako podklad pro článek, prezentaci nebo rozhodovací dokument).

Díky této funkci můžete:

Automatizovaný přepis šetří desítky hodin ruční práce měsíčně a přináší do firemního prostředí lepší kontrolu nad informacemi, které by jinak zůstaly „schované ve zvuku“.

Everbot jako chytrý spolupracovník pro každodenní práci

Generativní umělá inteligence už dávno není jen vizí budoucnosti – stává se praktickým nástrojem, který výrazně zefektivňuje každodenní chod firem. Jak jste viděli na výše uvedených příkladech, Everbot dokáže automatizovat široké spektrum úloh napříč obory – od psaní textů a analýzy dat až po tvorbu grafiky a videa.

Díky intuitivnímu rozhraní, propojení s moderními AI modely a možnosti nahrávání vlastních dokumentů je Everbot připraven být vaším spolehlivým parťákem pro chytrou automatizaci opakujících se úkolů i kreativní práci.

Vyzkoušejte Everbot zdarma na 5 dní a přesvědčte se sami, jak snadno můžete zapojit generativní AI do svého podnikání. Bez závazků, bez složitého nastavování – jen čistá efektivita a inspirace na pár kliknutí.