Domů
    Blog
    Jak jsem díky AI ušetřil 20 hodin měsíčně při řízení svého podnikání

Jak jsem díky AI ušetřil 20 hodin měsíčně při řízení svého podnikání

23.05.2025

V dnešní době je čas tou nejcennější komoditou – obzvlášť pro malé podnikatele, kteří zvládají vše od klientské komunikace po technické úkoly. Co když ale existuje způsob, jak ušetřit až 20 hodin měsíčně bez najímání posil nebo složitých systémů? Přinášíme rozhovor s IT specialistou na volné noze, který díky virtuálním asistentům a inteligentní automatizaci procesů v Everbotu zásadně změnil způsob, jakým řídí své podnikání.

article-image

Život IT specialisty

Everbot:
Rudolfe, mohl byste se čtenářům krátce představit? Čím se zabýváte a jak vypadá vaše podnikání?

Rudolf S.:
Jsem na volné noze už něco přes deset let. Pracuji jako IT specialista – stavím weby, řeším jejich SEO, programuju hlavně v PHP a pomáhám firmám automatizovat různé procesy. Často jde o napojení na PPC systémy, fakturační nástroje nebo exporty z různých online služeb, které klienti potřebují dostat do přehledných reportů.

Everbot:
Zní to, jako byste byl tak trochu „všechno v jednom“ – vývojář, analytik i správce systémů. Jak se to dá všechno zvládat?

Rudolf S.:
No, upřímně – chvíli se to zvládat dalo. Ale jak přibývalo zakázek a klientů, začal jsem cítit, že už jen udržet si přehled nad všemi úkoly a procesy je časově extrémně náročné. A hlavně – spoustu věcí jsem dělal pořád dokola. To mě přivedlo k myšlence, že potřebuji část těchto věcí nějak delegovat… ideálně na někoho, kdo nezapomíná, pracuje 24/7 a nestojí mě majlant.

Everbot:
A jak jste se vlastně k Everbotu dostal? Co vás přivedlo k tomu začít hledat pomoc u AI?

Rudolf S.:
Asi jako většinu lidí mě k tomu dotlačil čas. Měl jsem už rozjeté vlastní automatizační skripty, ale pořád to byly jen nástroje na konkrétní věci – stáhnout data z reklamy, zpracovat je, vygenerovat výstup. Tehdy jsem experimentoval už s ChatGPT. Nicméně věděl jsem, že na programování je lepší Claude, ale platit si další model se mi moc nechtělo.

Když jsem narazil na Everbot, nejdřív jsem si říkal, že to bude další „AI hračka“. Ale zaujalo mě, že to není jen chat, ale že obsahuje jak GPT, tak Claude a další jazykové modely. A kromě chatu jsou tu i šablony nebo virtuální asistenti, prostě celé prostředí pro práci.

Everbot:
Co tím myslíte – celé prostředí?

Rudolf S.:
No třeba to, že jsem nemusel řešit žádné napojení na další služby. Všechny AI nástroje mám na jednom místě – Chat, Multichat, Virtuální asistenty... a hlavně můžu pracovat na více věcech zároveň. Nepřepínám mezi deseti nástroji. A hlavně je všechny nemusím platit zvlášť. To mě zaujalo asi nejvíc. Vytvořil jsem si zkušební účet zdarma, zkusil pár úloh a během půl hodiny jsem věděl, že mi to ušetří hromadu času. Ani jsem nepotřeboval to pětidenní zkušební období.

Everbot:
Pamatujete si, co byla první věc, kterou jste přes Everbot řešil?

Rudolf S.:
Tak to vím úplně přesně. Byla to automatizace Google formuláře. Můj klient nabízí svým zákazníkům testy lidského mikrobiomu. K tomu používá Google dotazník. Ale zpracovat ručně asi 60 otázek, to ho dost vyčerpávalo. Potřeboval tedy zautomatizovat celý proces.

Na mně bylo:

Odchytit odeslaný formulář
Každou odpověď vyhodnotit a vygenerovat k ní poznámku pro respondenta
Každé odpovědi přidělit hodnotu, která ovlivní celkovou míru zatížení organismu respondenta
Sestavit graf celkového zatížení organismu
Odeslat e-mail respondentovi se všemi informacemi
Odeslat e-mail mému klientovi s informacemi o tom, aby se ozval respondentovi a nabídl mu odpovídající test mikrobiomu podle jeho nejzávažnějších příznaků

Celá automatizace stála na Javascriptu, se kterým si ovšem tak úplně nerozumím. Ale jelikož tento klient byl i můj kamarád, slíbil jsem mu, že to vyřeším.

Měl jsem v hlavě, jak by celý systém měl fungovat, ale nevěděl jsem, jak to naprogramovat. Everbot mi v Multichatu během minuty vyplivl návrh scriptu. Postavil jsem proti sobě ChatGPT a Claude. Claude byl lepší, tak jsem skoro beze změn použil jeho kód. A tehdy mi docvaklo, že tohle je přesně typ úkolu, kde nemusím ztrácet čas.

Everbot:
Kdybyste měl říct konkrétně – s čím vám Everbot nejvíc pomáhá v běžném provozu?

Rudolf S.:
Těch oblastí je víc, ale úplný základ je text a kód. Potřebuju rychle napsat popisky ke službám, upravit texty na webu, přeložit něco nebo naopak napsat úvodní e-mail pro klienta. To všechno řeším přes Everbota. Funguje to rychleji než dřív – nemusím přemýšlet nad každou větou. AI mi dá návrh a já ho jen doladím.

Everbot:
A co Multichat? Využíváte ho?

Rudolf S.:
To je pro mě základ. U některých úkolů chci víc úhlů pohledu – třeba když potřebuji navrhnout nový firemní proces nebo porovnat různé možnosti řešení. V Multichatu mám třeba čtyři různé modely vedle sebe a vidím, co který navrhne. Ušetří mi to desítky minut přemýšlení a Googlení.

Everbot:
Zmínil jste, že firmám pomáháte s automatizací procesů. Dá se AI využít i v tomhle?

Rudolf S.:
Rozhodně. Everbot mám jako „nápovědu pro vývojáře“. Nechávám si od něj generovat kusy kódu, třeba když potřebuji zpracovat API odpověď z nějakého fakturačního nástroje nebo napsat automatický export z PPC systému. Dřív bych to psal od nuly, dneska mi Everbot vygeneruje základ a já ho jen přizpůsobím. To je neocenitelné.

Dokonce i funkční kód, který jsem vyvíjel před Everbotem, si nechávám zredigovat. Většinou dostanu mnohem výkonnější verzi, která je buď rychlejší, nebo lépe ošetřuje chyby apod.

Everbot:
A Virtuální asistenti?

Rudolf S.:
Skvělá věc. Využívám hlavně asistenta na PHP, asistenta pro SEO a pak v situacích, kdy mi klient řekne, že používá nějaký konkrétní systém, jako třeba fakturoid, shoptet apod. Je to jako kdybych měl vlastní mini-tým, který neodmlouvá a pracuje kdykoli potřebuji.

Everbot:
Pojďme k tomu hlavnímu – kolik času vám práce s Everbotem ušetří?

Rudolf S.:
Když to zprůměruju, tak minimálně 20 hodin měsíčně. A to mluvím jen o čase, který bych jinak strávil psaním textů, laděním promptů, přepisováním e-mailů nebo hledáním informací. Když k tomu připočtu čas, který bych trávil přepínáním mezi nástroji nebo čekáním na odezvu externích AI platforem, dostal bych se klidně i výš.

Everbot:
To je skoro jeden celý pracovní den týdně.

Rudolf S.:
Přesně tak. A hlavně – není to jen o čase. Je to i o mentálním prostoru. Když vím, že některé věci za mě zvládne Everbot během minuty, nemusím je držet v hlavě. Soustředím se na strategii, na klienty nebo na vývoj složitějších funkcí, kde AI zatím tolik nepomůže.

Everbot:
Zaznamenal jste díky téhle úspoře i nějaký finanční efekt?

Rudolf S.:
Určitě. Místo abych najímal pomocníky na copywriting nebo si platil další nástroje zvlášť, řeším vše na jednom místě. A co bych dřív dělal večer nebo o víkendu, stihnu teď v běžné pracovní době. Takže buď víc klientských hodin, nebo víc volného času – obojí se počítá.

Everbot:
Rudolfe, co říkáte na poměr cena/výkon? Vyplatí se vám Everbot i finančně?

Rudolf S.:
Za mě naprosto. Dřív jsem měl zaplacených několik nástrojů – jeden na chatování s AI, druhý na generování obrázků, další na překlady nebo analýzu textů. Každý z nich stál pár stovek nebo i tisícovku měsíčně. Everbot mi to všechno sloučil do jednoho rozhraní, za jednu cenu. A hlavně – ta hodnota není jen v tom, že ušetřím peníze za nástroje, ale že mám všechno na jednom místě, přehledně a bez rušivých přechodů.

Everbot:
Takže není potřeba řešit deset různých přihlášení, kredity, limity…

Rudolf S.:
Přesně. Nemusím hlídat, kolik mi zbývá kreditů v tom nebo onom nástroji. Nemusím řešit, jak co propojit. Všechno běží uvnitř Everbotu. Když potřebuji nápad, kód, přeložit text, připravit prompt nebo porovnat různé návrhy – otevřu si jen jednu aplikaci. A to má hodnotu, která jde daleko za samotnou cenu předplatného.

Everbot:
Využíváte i nějaké z pokročilejších funkcí, které by jinde byly za příplatek?

Rudolf S.:
Ano – třeba ten Multichat, Virtuální asistenti nebo převod dokumentů do textu. To jsou věci, které spousta jiných nástrojů nabízí jen za příplatek nebo vůbec. A tady je mám v ceně. Navíc se to pořád rozvíjí – takže vím, že do budoucna mi to dá ještě víc.

Everbot:
Doporučil byste Everbot i ostatním lidem, kteří podnikají podobně jako vy?

Rudolf S.:
Rozhodně. Myslím, že kdokoli, kdo podniká na vlastní pěst – ať už dělá v IT, marketingu nebo třeba i v administrativě – si s Everbotem ušetří spoustu práce. Pokud někdo tráví čas psaním textů, komunikací s klienty, tvorbou dokumentů nebo přemýšlením, jak zrychlit opakující se úkoly, tak tohle je přesně pro něj.

Everbot:
Je něco, co byste poradil lidem, kteří Everbot ještě nezkusili?

Rudolf S.:
Ať si ho prostě pustí a zkusí s ním vyřešit něco reálného. Nemá smysl se „jen podívat“. Nejlepší je napsat reálný dotaz nebo úkol, který vás zrovna pálí. Překvapí vás, jak rychle dostanete kvalitní odpověď. A pokud někomu chybí inspirace, může začít přes šablony nebo asistenty. Je to navržené tak, aby vás to vedlo krok za krokem.

Everbot:
Co vás osobně na Everbotu nejvíc baví?

Rudolf S.:
To, že mám pocit, jako bych pracoval s někým, kdo je pořád připravený pomoct, nikdy není unavený a zároveň mě nikdy nezdržuje. A to je v podnikání na volné noze něco, čeho si fakt cením.

Když vám AI šetří čas i nervy

Rozhovor s Rudolfem S. jasně ukazuje, že umělá inteligence už dávno není jen hračka pro nadšence. V rukou šikovného podnikatele se z ní stává výkonný nástroj pro inteligentní automatizaci, který pomáhá zvládat každodenní agendu efektivněji, rychleji a levněji.

Díky Everbotu ušetřil Rudolf každý měsíc více než 20 hodin práce – ať už při psaní textů, generování kódu, překladu, nebo návrhu řešení pro své klienty. A co je zásadní: nemusel kvůli tomu investovat do desítek různých aplikací. Vše má na jednom místě – v prostředí, které se přizpůsobuje jeho stylu práce.

Vyzkoušejte Everbot i vy

Pokud podnikáte, pracujete na volné noze nebo vedete malý tým, vyzkoušejte Everbot zdarma. Uvidíte, že virtuální asistenti, AI automatizace procesů a chytře navržené nástroje vám pomohou přesně tam, kde ztrácíte nejvíc času.

30denní garance vrácení peněz

Vyzkoušejte aplikaci Everbot bez závazků a bez rizika

Ušetřete až 6+ hodin denně a tvořte obsah, který prodává, s Everbotem na pár kliknutí.

cta-image
avatar-girlavatar-boy
© 2025 Everbot Všechna práva vyhrazena. | Everbot, s.r.o., Olomoucká 267/29, Opava, 746 01