Jak "napsat" zápis z dlouhé porady

Zapomeňte na zdlouhavé psaní poznámek během důležitých jednání. V tomto webináři vám představíme efektivní postup, jak přeměnit zvukový záznam z porady na profesionálně strukturovaný zápis. Stačí vám pouze mobilní telefon pro nahrání diskuze a následné zpracování v Everbotu pomocí funkce AI Audio.

Naučíme vás, jak z doslovného přepisu vytvořit přehledný to-do list, rozdělit úkoly podle účastníků nebo připravit strukturovaný report. Tento jednoduchý systém vám každý týden ušetří hodiny času, které byste jinak strávili zpracováním zápisů, a navíc získáte mnohem přesnější výstupy. Ideální řešení nejen pro porady, ale i pro jednání s klienty, brainstormingy nebo vlastní myšlenky zachycené v terénu.

Kompletní přepis webináře:

Krásný den, já jsem Honza z Everbotu a dnes vám chci ukázat vychytávku, kterou Everbot umí a může vám velmi zjednodušit život a ušetřit spoustu času.

Často se nacházíte na nějaké poradě, jednání s klientem, kdekoliv, cokoliv podobného, nebo na nějakém místě, kde prostě nemáte po ruce poznámkový blok a chtěli byste si udělat nějaký zápis z toho jednání, šetření z té porady a tak dále. A otázka je, jak to udělat. Everbot vám v tomhle může velmi efektivně pomoci. Jediné, co potřebujete, je váš mobilní telefon, který předpokládám, že mají dneska po ruce všichni. A v době, kdy právě jednáte s tím klientem, zákazníkem, jste na té poradě, kdekoliv podobně, tak si prostě a jednoduše jenom zapnete hlasový záznamník, takový ten diktafon. A celou tu situaci si nahrájete.

No a následně se přesunete do Everbotu a ve funkci AI Audio dáte mluvené slovo na text. A dáte začít s převodem. Sem klepnete na nahrát soubor a nahrajete tu hlasovou nahrávku, kterou jste si pořídili tím vaším mobilním telefonem a dáte zpracovat, zpustit převod na text. No a výsledek bude trvat podle délky nahrávky pár vteřin, pár minutek, ale výsledek bude vypadat takhle. Dostanete slovo od slova přepsáno, co se vlastně na té nahrávce odehrává, o čem ta nahrávka je. Je to doslovný přepis.

Následně jdete do AI Chatu. Pokud máte vytvořený váš hlas značky, tak si ještě můžete zapnout váš hlas značky, aby tam bylo to důležité pro vás. A nebo se jenom třeba ptáte: "Toto je zápis z naší pondělní porady. Můžeš mi z toho udělat to do list třeba." A sem vložíte ten přepis toho textu. Já tady nemám zápis z porady, mám tady nějakou takovou myšlenku, kterou jsem vyprávěl o marketingu a o tom, kde většinou podnikatelé ztrácí peníze a co dělají špatně. Takže když to teď odešlu, tak ten výsledek nebude dobrý, protože se to vůbec neodpovídá tomu kontextu. Ale vidíme, že přece jenom něco to tady vytvořilo.

Takhle vy si můžete ušetřit spoustu času a zároveň pokud třeba potřebujete ty věci vyplňovat třeba do nějakých souborů, tabulek a reportů, tak vy si můžete v hlasu značky předpřipravit hlas, který na to vlastně můžete použít a řeknete mu, co má třeba s tím zápisem z porady udělat. Že třeba k jednotlivým jménům má přiřadit úkoly a zároveň třeba přidat nějaké výstupy, které potom třeba nakopírujete do nějakého jiného vstupu, do nějakého Excelu, kamkoliv to vlastně potřebujete. Je potřeba, abyste si to připravili na míru. Takže i na to může ten hlas značky sloužit a vaše veškeré, řekněme, jednání s klientem, šetření nějaké místní porady, cokoliv podobného, nebo i nějaké vaše vlastní brainstormingy, když jste třeba na vycházce v přírodě, tak můžete takhle velmi jednoduše zpracovávat. Mně osobně tento tip řeší a šetří několik hodin času týdně, třeba i při psaní blogových článků, o čemž konec konců najdete video taky tady v sekci našeho vzdělávání.

Jsme u konce dnešního tipu. Já doufám, že vám tento tip pomůže ušetřit spoustu času. Pokud byste měli jakékoliv otázky, a to nejen ohledně funkce AI Audio, nebo tady toho konkrétního případu, tak nám můžete napsat na [email protected] a naši kolegové vám odpoví tak maximálně dobře, jak budou schopni, jak budou umět. A nebo je tady další možnost. Každou středu, 10 hodin ráno, živě, můžete dorazit na naše AI dílny. Přihlásíte se přes aplikaci Everbot, vlevo dole jsou AI dílny, tam je kalendář, klepnete a dostanete se do živého Google hovoru, kde narazíte nejčastěji na mě, na kolegyni Lenku, nebo na další odborníky na SEO, na marketing, na e-mailing, na strategii e-shopu, na cokoliv podobného. A vždy vám tam ukazujeme nějaké expertní téma s umělou inteligencí, o kterém si myslíme, že vám může pomoci, nebo jste si o to téma sami řekli nebo napsali. A následně přecházíme k vašim jakýmkoliv otázkám, ať už k tomu tématu, nebo k Everbotu, k umělé inteligenci, nějaké strategii, něco vám třeba nejde generovat, tak se společně podíváme, jak nastavit ten prompt, jak nastavit svou aplikaci, aby ty výsledky pro vás byly co nejuspokojivější. Tak doražte ve středu v 10, přineste vlastní dotazy, moc rádi na ně odpovídáme a rádi vám pomůžeme umělou inteligenci používat.

Pokud jste tohle video viděli a Everbot ještě náhodou nemáte, tak klepněte pod videem na odkaz, kde si můžete aktivovat pětidenní bezplatnou zkušební verzi a Everbot si osahat a začít konečně pracovat s pořádnou umělou inteligencí. A když říkám pořádnou, tak se toho nebojím, protože vím, že naši vývojáři tvoří Everbot tak, aby ho uživatelé milovali. A já věřím tomu, že se do něj zamilujete, protože kromě toho, že spoustu výsledků dostanete na jedno, dvě kliknutí, což tady znamená takhle a bývá to v perfektní kvalitě, tak šetříte peníze za spoustu jiných předplatných, protože v Everbotu najdete všechny důležité AI aplikace na generování videí, generování obrázků, práci se zvukem, práci s textem a taky spoustu šablon a asistentů, které vám usnadní denní činnosti. Tak vyzkoušejte Everbot a začněte konečně pracovat s výbornou umělou inteligencí.