Zmatené e-maily, nejasné smlouvy nebo podivné zprávy od klientů? Ukážeme vám, jak pomocí AI rychle pochopit, co vám druhá strana vlastně chce říct a na co si dát pozor.
Někdy vám přijde zpráva od zákazníka, dodavatele nebo obchodního partnera a vy prostě nevíte, co tím chtěl říct. Text nedává smysl, je zmatený nebo máte pocit, že se za ním něco skrývá. Místo dlouhého přemýšlení a domýšlení můžete celou zprávu vložit do Super Chatu a zeptat se, o co vlastně jde a jestli je tam něco rizikového.
V tomto videu si ukážeme praktický příklad s chaotickou zprávou od nájemníka, která na první pohled nedávala smysl. AI ji analyzovala a upozornila na jednu klíčovou větu, která naznačovala blížící se problém s platbou. Stejný postup můžete použít i na dlouhé smlouvy, nejasné připomínky nebo jakýkoliv text, kde potřebujete rychle pochopit, co se vám druhá strana snaží naznačit.
Krásný den, já jsem Honza z Everbotu a dnes vám chci dát tip na trošku netradičnější využití umělé inteligence. Pojďme se podívat, jaký případ jsem tady řešil. Ve svém podnikání dělám i to, že vlastním a pronajímám byty. Pokud tohle zrovna není vaše odvětví, nesoustřeďte se na detaily, je to určeno hlavně pro vaši inspiraci, protože podobné situace se dějí v každém oboru. Občas mi od některého z mých nájemníků přijde velmi zvláštní zpráva, jako byla tahle. Ta zpráva v podstatě nedávala smysl a některé věty nešlo bez širšího kontextu vůbec pochopit. Působilo to zkrátka velmi zmateně.
Podobné věci dělám často – ať už mi píše zákazník, nebo když v druhé firmě řešíme připomínky ke smlouvě. Občas se prostě stane, že si říkám, co tím chtěl ten člověk vlastně říct. Lidé pokládají dotazy, u kterých se občas „nechytám“ a nevím, kam přesně směřují. Typicky se to stává v e-mailové komunikaci. To, co můžete s umělou inteligencí udělat, je vložit takový text do Superchatu a jednoduše se zeptat, o čem by to mohlo být. Já většinou situaci stručně vysvětlím – například napíšu, že mi tohle přišlo od nájemníka bez předchozí konverzace, a ptám se, co tím chtěl říct a zda tam vidí něco rizikového.
Stejně postupuji, když do chatu vkládám dlouhé smlouvy, které se mi nechce číst. Předtím, než se pustím do padesáti stránek, vložím celé znění do chatu a ptám se na rizika a klíčové body. AI sice nevytvoří stoprocentní právní rozbor, ale upozorní mě na potenciální věci, nad kterými bych se měl zamyslet a dát si na ně pozor. V tomto konkrétním případě psal nájemník s mnoha chybami a velmi zmateně. Chat to však shrnul následovně: Nájemník říká, že v bytě je vše v pořádku a doteď platil včas. Má hodně práce, koupil si novou pračku, pokazilo se mu auto v rodině a soused má nového psa, který moc neštěká.
To všechno v tom e-mailu skutečně bylo. Ale byla tam jedna věc, kterou jsem hledal a chtěl si ji ověřit, protože stála za pozornost. Nájemník psal, že v bance dělají aktualizace systému a může to trvat déle než obvykle. AI to vyhodnotila jako jasnou předzvěst zpožděné platby. Zdůrazňování toho, že doposud platil včas a že je vše v pohodě, označil chat za „měkčení terénu“ před špatnou zprávou nebo žádostí. Dá se tedy předpokládat, že mě nájemník připravuje na to, že příští měsíc pravděpodobně nezaplatí včas. Z původní zprávy to přitom bylo velmi těžké vyčíst. Pokud nemáte čas nad zprávami dlouze přemýšlet nebo složitě smolit odpovědi, tohle je obrovský zrychlovač. Potřebujete zkrátka „odtušit“ mezi řádky, co vám dodavatelé nebo klienti naznačují.
Z dnešního tipu je to vše. Vím, že je takový trochu netradiční, ale je to skvělý způsob, jak umělou inteligenci využít pro spekulativní analýzy, které vám ušetří čas i potíže. Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně práce s chatem, napište nám na [email protected] a naši kolegové vám rádi odpoví. Nebo přijďte každou středu v 10:00 živě na náš AI workshop. Přihlásit se můžete přes aplikaci Everbot. Společně tam procházíme podobná témata a odpovídáme na vaše dotazy ohledně zjednodušení podnikání.
Pokud Everbot ještě nemáte, klepněte pod videem a zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi. Everbot má ambici stát se světovou jedničkou a není to jen marketingové klišé. Naši vývojáři vám dávají pod jedno přihlášení všechny důležité nástroje – generátory obrázků, videí i všechny jazykové modely. Díky připraveným šablonám a promptům na pozadí dostanete perfektní výsledky, i když sami nejste experti na zadávání příkazů. Vyzkoušejte Everbot a těším se na viděnou u dalšího videa.


