Procházejte dokumenty rychleji

V tomto praktickém webináři vám ukážeme, jak ušetřit hodiny času při práci s dlouhými dokumenty. Naučíme vás, jak během několika kliknutí analyzovat smlouvy, obchodní podmínky, účetní závěrky nebo investiční dokumenty, abyste rychle identifikovali důležité informace a rozhodli se, zda dokumentu věnovat více času.

Představíme vám efektivní techniku, jak využít AI nástroje v Everbotu k prozkoumání dokumentů o desítkách stránek během minut. Dozvíte se, jak snadno rozpoznat klíčové informace jako jsou automatické platby, licenční podmínky nebo nakládání s vašimi daty. Tato dovednost vám nejen ušetří čas, ale pomůže vám dělat informovanější rozhodnutí a lépe porozumět dokumentům, které byste jinak možná přeskočili kvůli jejich délce a složitosti.

Kompletní přepis webináře:

Krásný den, já jsem Honza z Everbotu a dnes vám chci ukázat velmi praktický tip, jak ušetřit hromadu času čtením smluv, podmínek a dalších různých věcí. Pojďme si ukázat konkrétní případ. Já se teď přepnu na moji plochu a něco vám ukážu. Mimo jiné, že jsem třeba v týdnu u právníka podepisoval nějakou smlouvu, která měla asi 16 stránek a nechal jsem si ji předem poslat do mailu a pak jsem si ji vložil do Everbotu, aby mi řekl, co vlastně v té smlouvě budu podepisovat a jestli tam je něco, na co si mám dát pozor nebo co je potřeba vyjasnit.

Tak velmi často se vám stane, tak jako mně teď, že používáte třeba nějaký software, chcete se zaregistrovat na nějakou službu a musíte přijmout nějaké podmínky. Tak jako se mi to stalo tady u té aplikace, kterou používám. Když se na to podívám v detailu, co vlastně přijímám za podmínky, tak vidím, že když jsem si dal do Wordu, že to má 21 stránek a že je tady spousta složitého textu. A teď se tedy pojďte podívat, co vlastně udělat s tím, abyste nepřijímali něco, co si vlastně ani nepřečtete, čemu nerozumíte.

Takže v první řadě potřebujete si otevřít Everbot. Zcela jednoduše zapnete si funkci AI chat a necháte klidně chat GPT 4.0. Ten text, který tady máte, si do Everbotu vložíte. Já jsem to udělal třeba tak, že prostě tady jsem klepl na tu sponku a ten text, ty podmínky použití nebo jakoukoliv tu smlouvu, účetní závěrku, cokoliv podobného, co potřebujete, si takhle do Everbotu připojíte. Pokud potřebujete analyzovat nějaké složitější dokumenty, tak výborně na to fungují tady třeba taky Gemini, ty jsou výborné, nebo vyplatí se vyzkoušet i LAMU, anebo GPT-01, ale zcela na rovinu většinou používám GPT 4.0.

A prostě jednoduše pokládám takovou otázku, když se ptám: "Je v tomto textu něco, co by mě mělo zajímat, je to podezřelé, nebo bych si na to měl dát pozor." Takovouhle velmi jednoduchou otázku pokládám, nechám ho chvilku pracovat a dostanu shrnutí, o čem ten text je a jestli v něm je něco prostě podezřelého, jak se říká. Tak vidíme, že by mi mělo být víc než 18 let, dále víc než 14 let, ale mělo by mít i víc než 18, nebo bych třeba potřeboval souhlas rodičů, že se tam může cokoliv měnit, odpovědnost, nějaká práva na obsah, to znamená, když nahrávám obsah na tuto platformu, uděluji jim poměrně širokou licenci k použití tohoto obsahu, omezení odpovědnosti, podmínky vrácení peněz, práva třetích stran, takže co mě zajímá. Práva na obsah, řekni mi o tom víc. Jestli třeba budou moje videa používat třeba k učení nějaké umělé inteligence, nebo co to bude. Tak, tady mám přesně shrnuté, o co jde. A ještě mě zajímá třeba, je tam něco o platbách, třeba, že mi třeba budou něco strhávat automaticky z karty, nebo cokoliv podobného. Prémiové služby, některé jsou zdarma, účel platby, automatické obnovení, to je přesně to, co mě zajímá, automatické obnovení, že je tady nějaká refundace, to znamená, mám právo zrušit svůj odběr prémiových služeb do 14 dnů od jeho zahájení a získat plnou refundaci, pokud jsem ji nezačal využívat. Musím to udělat prostřednictvím účtu, můžou měnit ceny, cokoliv podobného.

Když to shrnu prostě a jednoduše, takhle, já opravdu jsem začal, možná jsem paranoidní, ale všechny podmínky všech služeb, aplikací a všeho možného, tak si dneska začínám takhle pročítat a často se dozvíte, že právě na vašich datech můžou školit nějakou umělou inteligenci a cokoliv podobného, což úplně ne vždycky jim chci povolit. Zároveň jsem si začal takhle právě pročítat veškeré smlouvy od bank, od právníků, zakládání společností, prostě od čehokoliv podobného. Vlastně před tím, než si tu smlouvu čtu zdlouhavě, protože si tu smlouvu čtu opravdu poctivě, tak takhle jednoduše si ji nahraju do chatu GPT, zeptám se, jestli tam jsou nějaké body, na které bych se měl zaměřit a vlastně jestli vůbec té smlouvě chci nebo nechci věnovat jakýkoliv čas. Stejně tak vám to umí zpracovávat, pokud dostanete třeba nějaké účetní závěrky, pokud třeba investujete do nemovitostí, tak vám to umí analyzovat vlastně veškeré, řekněme, dokumenty od nemovitostí, cokoliv prostě podobného, co potřebujete, tak ta práce s těmi dokumenty je tady extrémně rychlá.

Dnešní tip byl sice krátký, ale za to velmi výživný a šlo mi jenom o to ukázat vám, že si vlastně do aplikace Everbot můžete nahrát jakékoliv smlouvy, ta data jsou v bezpečí, jakékoliv informace, jakékoliv podmínky služeb, cokoliv, abyste to nemuseli číst a abyste vlastně věděli, co přesně potvrzujete, co přesně podepisujete. Tak já doufám, že vám tento tip ušetří hodně času a případně i nějakých třeba problémů, když byste náhodou podepsali něco, co byste obvykle nečetli. Typicky jsou to ty podmínky toho softwaru.

Pokud byste měli jakékoliv otázky nebo vás zajímalo cokoliv, a to nejen takhle ohledně takovéhle, řekněme, administrativní práce, ale třeba ohledně tvorby různých podkladů, grafických videí, čehokoliv podobného, tak nám kdykoliv napište na [email protected] a my vám na všechny vaše dotazy rádi odpovíme. Anebo přijďte na naše Everbot dílny, což jsou takové živé každotýdenní online hovory s našimi odborníky na umělou inteligenci, na marketing, na SEO a na další témata. A vždy jsme vám k dispozici na 60 minut a během této hodiny vám budeme odpovídat na všechny vaše otázky, případně vám pomůžeme v Everbotu vše nastavit, anebo vás povedeme, ukážeme, tak abyste dostali výstupy, které co nejvíc odpovídají vašim požadavkům a můžete je jednoduše nasadit rovnou do vašeho podnikání.

Abych nezapomněl, pokud se na toto video díváte a Everbot ještě nemáte, tak klepněte pod tímto videem a zaregistrujte si jeho pětidenní bezplatnou verzi, abyste si vše mohli vyzkoušet a začít s umělou inteligencí konečně pracovat. Jsme Everbot a jsme revoluční český nástroj s umělou inteligencí a máme ambici stát se světovou jedničkou. A to není nějaký marketingový obrat, to je realita. Everbot je totiž jednoduchý a je vytvořený proto, abyste ho milovali. A milovat ho budete proto, že nemusíte umět žádné složité příkazy, nemusíte být odborníci na umělou inteligenci a přesto vám bude dávat takové výsledky, jaké požadujete. A to nejlepší je, že velmi často to bude na jedno, na maximálně dvě kliknutí, což znamená takhle. Tak ahoj a těším se s vámi na viděnou u dalšího Everbot videa.